当社は、人材派遣・人材紹介・再就職支援・人材教育・イベント企画運営・アウトソーシング等の総合的な人材サービスを提供する会社として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
1.個人情報の収集および利用
個人情報の収集は当社のサービスを利用するご本人から直接収集するものとします。取得した個人情報の利用は、個人情報の保護に関する法律に定められた目的の範囲内でおこないます。
2.個人情報の安全管理
個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な保護に努めます。
3.個人情報の第三者提供
法令に基づく場合や個人の識別ができない統計的データとして提供する場合を除いて、収集した個人情報(ただし、個人の特定ができない情報や一般に公開された情報は除く)を本人の同意無しに第三者へ提供いたしません。
4.個人情報の開示・訂正・追加・削除および利用停止
当社の保有する個人情報について、情報の主体であるご本人から開示・訂正・追加・削除および利用停止の申出があった場合は、遅滞なく対応いたします。
5.個人情報保護に関する苦情・相談
個人情報の取り扱いに関する苦情または相談に対し、迅速かつ的確に対応いたします。
6.コンプライアンス・プログラム
個人情報保護のコンプライアンス・プログラムについては、情報産業の技術動向等を踏まえ必要に応じて見直し、改善してまいります。
制定年月日 平成17年4月1日
株式会社 ホープ・ワン
代表取締役社長 天野友嗣
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
当社は、マイナンバー法に基づく特定個人情報及び個人番号(特定個人情報等)の適正な取扱いの確保について次のとおり取り組みます。
1.関係法令・ガイドライン等の遵守について
当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
2.利用目的について
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及びその他のガイドラインに沿って利用します。
3.安全管理について
当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
4.苦情及び相談への対応について
当社が取り扱う特定個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡下さい。
【特定個人情報等に関するお問合せ窓口】
株式会社 ホープ・ワン 総務部
〒047-0008 小樽市築港11番5号
E-mail:web@hope-one.com
株式会社 ホープ・ワン
代表取締役社長 天野友嗣
個人情報の取扱について(特定個人情報を除く)
1.個人情報の利用目的について
取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。また、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。
・お申込み、お問合せ、ご意見などの受付・対応及び各種手続き ・お申込みいただいた派遣・紹介サービスやその他サービスのご提供 ・当社が提供するサービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問合せ対応 ・当社が主催又は共同開催するイベント・セミナーのご案内 ・当社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信、及び調査等への協力依頼 ・当社が提供する新サービスの開発、改善を目的とした分析調査 ・当社の事業活動に係る統計データの作成 ・採用に関する各種連絡・お知らせの配信、選考・決定
2.個人情報の第三者への提供について
当社は、次の各号に掲げる場合を除き、取得個人情報をご本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。
- ① 予め、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ているとき
- ② 法令により開示または提供が許容されている場合
- ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- ⑤ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.個人情報の外部委託について
当社は、当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人情報を取扱い業務の一部又は全部を利用目的の範囲内で委託する場合があります。
4.統計処理されたデータの利用
当社は、提供個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
5.個人情報の任意性について
個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。
6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社ウェブサイトでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、クッキーを使用する場合があります。予めご本人の承諾を得た場合を除いて、クッキーによって個人を特定できる情報を得ることはありません。
7.個人情報の開示、訂正、削除について
個人情報保護法に基づく、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求等に係る手続きは以下のとおりです。
- ① 開示等のご請求は原則ご本人に限ります。ご請求に際してはご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入のうえ、お問合せ窓口へお申出いただきます。
- ② 次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません
- ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
- ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- ・他の法令に違反することとなる場合
8.お問合せ窓口
保有個人データの開示等、あるいは個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談等は下記の窓口までご連絡ください。
株式会社 ホープ・ワン 総務部
〒047-0008 小樽市築港11番5号
E-mail:web@hope-one.com
株式会社 ホープ・ワン
代表取締役社長 天野友嗣